Spirit im Detail

spirit von Braintronic: Ein ERP-System für Werbeagenturen

Spirit Agentursoftware lässt keine Wünsche offen: Ob CRM-Funktionen für die Neukundenakquise, PR-Verteiler, Kampagnen mit Etatplan, Kalkulation von Eigen- und Fremdleistungen (mit KSK), Jobverwaltung mit Dokumentenmanagement, Timings, Stundenerfassung, Controlling und Überwachungstools in Echtzeit bis hin zur Abrechnung samt Anbindung zur DATEV und Electronic Banking sind so ziemlich alle relevanten Features enthalten, nur eben speziell für Agenturen optimiert.
Dabei werden auch die verschiedenen Agenturtypen, wie z. B. klassische Werbung, Event, Online, PR, Design oder auch Dialog berücksichtigt. Selbst Architekten, Unternehmensberater und IT-Firmen nutzen Spirit als transparente Projektverwaltung.

Vorteile von spirit

Der Spirit Desktop

spirit ist eine Software für Agenturen, die Ihren Kunden einen transparanten und effektiven Service bieten wollen:

  • einfach
    Vom Desktop (Dashboard), der ihnen alle laufenden Jobs nach Aktualität anzeigt bis zum Navigator, wo Sie alle Werte auf einen Blick sehen und direkt über die Funktionen die Jobs agieren und steuern können. Mit nur einem Doppelklick geht es los!

  • integrativ
    ob eMail-Server für Job-bezogene Mail-Ablage, autom. Ordnerstruktur nach Kunden und Jobs auf dem FileServer (z.B. NAS oder Dropbox), sowie die Kalender-Integration mit iCal/Outlook: Spirit sorgt auch "drumherum" für eine klare Organisation und führt sie sozusagen automatisch durch den workflow ihrer Agentur.

  • flexibel
    ob Sie eigene Formulare anlegen bzw. verändern oder spezielle Projektstrukturen abbilden müssen: Spirit können Sie ganz auf Ihre Besonderheiten selbst konfigurieren und anpassen, so als sei es eine Individual-Software. Dennoch ist es eine ausgereifte Seriensoftware und damit Update- und zukunftssicher!

  • performant
    aufgrund der hohen Funktionalität können blitzschnell mit wenigen Klicks Jobs angelegt, angeboten oder abgerechnet werden. Multi-Tasking im Desktop-Client oder ein schnelles Web-Frontend und smarte iOS-App sorgen für ein flüssiges und schnelles Anwender-Erlebnis; Der Arbeitstag ist kurz, nutzen Sie Ihn!

  • sicher
    kein Zwang zu Online-/Cloud- oder Miet-Diensten. Erwerben Sie spirit zur "zeitlichen und räumlichen uneingeschränkten Nutzung". Ihre Daten liegen bei Ihnen im Haus, den Außenzugriff bestimmen Sie ganz allein. Niemand kann Ihnen im Vergleich zur Miete die Nutzung einfach abschalten!

Kompletter Agenturworkflow

Spirit Organigramm

Spirit: Eine wirklich komplette Agentursoftware

Aus der 23-jährigen Anwender-Erfahrung verfügt spirit inzwischen über so viele Detail-Features, dass Sie nichts vermissen werden. Es ist für die tägliche Agenturarbeit bereits alles an Board, keine versteckten Extra-Kosten.

  • Komplette Prozessunterstützung von A wie Adresse bis Z wie Zahlungseingang
  • Individuelles Formularwesen, Datei- Ablage, Job-Abwicklung, Stundenerfassung bis hin zur autom. Abrechnung von sich wiederholenden Jobs
  • Optionale Module für spezielle Erweiterungen wie Mandanten, Fremdwährungen, FiBu-Schnittellen
  • Garantiert erfolgreiche Einführung durch erfahrene Berater vor Ort und kompetenten Hotline/Support im Hintergrund

3-stufige Job-Ebene

3-stufige Job-Ebene

Sie haben 3 Ebenen um ein Projekt zu definieren:

  1. Ebene = Projekt: Ob nun eine Geschäftsausstattung oder jahrelanger PR-Etat, die Projektebene ist wie ein Aktenordner mit der Zusammenfassung zu betrachten.
  2. Job = „Unterprojekt“: Ein Job kann ein Arbeitspaket sein (z. B. die Zusammenfassung aller kreativen Leistungen), oder im Rahmen eines Jahresprojektes ein Teilzeitraum, z. B. der einzelne Monat.
  3. Tätigkeit = Leistung: Die Leistung selbst wird unterschieden in Eigenleistung (für die Stundenerfassung) oder Fremdleistung (Lieferanten-Beauftragung, Eingangsrechnung). Alle 3 ebenen sind autark und können separat angeboten, bearbeitet oder abgerechnet werden!