Spirit – Die Agentursoftware mit mehr als 20 Jahren Erfahrung

In den nunmehr 20 Jahren des Bestehens unserer Projektmanagement- und Jobcontrolling-Software wurde Spirit bei inzwischen über 550 Agenturen installiert - darunter klassische Werbeagenturen, PR-Agenturen und Design-Agenturen mit einer Unternehmensgröße ab zwei Mitarbeitern bis hin zu den größten inhabergeführten Agenturen mit über 300 Mitarbeitern.

Für die Kommunikations-, Kreativ- und Medienbranche werden Sie kaum eine Agentursoftware finden, die Ihren Ansprüchen auf lange Sicht in dem Maße gerecht wird wie unsere Kreation, spirit. Ob Projektmanagement, Buchhaltung / Kostenmanagement, Ablauforganisation oder Controlling, wir haben sowohl als Softwarehersteller wie auch als IT-Dienstleister Standards gesetzt. Und natürlich nutzen wir als projektorientiertes Unternehmen unsere Software auch selbst.
 

Projektmanagement - Projektverwaltung - ob in groben Zügen oder ausgearbeitet

In einem einzigen zentralen Fenster können Sie Termine vereinbaren, Kostenvoranschläge erstellen, Soll- und Ist-Werte bei der Zeiterfassung vergleichen oder Rechnungen erstellen. Kein lästiges Suchen in verschiedenen Dateien und Fenstern, sondern direkter Zugriff durch kontextsensitive Funktionen.
 

Kreativität und Flexibilität wahren

Mit spirit geben Sie Ihrer Kreativabteilung den nötigen Freiraum. Was hilft die cleverste Stundenerfassung, wenn keiner sie nutzt? Also muss die Stundenerfassung so einfach sein wie eine Bestellung beim Pizzaservice – oder einfacher: auf einer simplen Webseite. Und weil man die wichtigsten Dinge am häufigsten vergisst, sind auch Adressdaten, Briefings und anderes über den Webbrowser für Ihre Mitarbeiter abrufbar. Im Dashboard steht eine tätigkeitsbezogene Stoppuhr zur Verfügung. Diese zeigt automatisch die Differenz zwischen der Start- und Stoppzeit, die dann auf die Tätigkeit unter dem angemeldeten Benutzer verbucht wird. Schluss mit dem Chaos beim Ablegen und Finden von projekt-relevanten Dokumenten, wie z.B. Briefings, Protokollen, Kostenplanungen, Anschreiben oder Ähnlichem. Spirit kann auf Wunsch vordefinierte Ordnerstrukturen für den kreativen Prozess auf Ihrem Fileserver automatisch anlegen und verwalten. Nicht nur spirit-Dokumente (Angebote, Rechnungen etc.), sondern alle dazugehörigen Dateien werden somit dem “richtigen Job” auf dem Fileserver zugeordnet und entsprechend abgelegt. Relevanten Informationen zum Job sind auch für die Mitarbeiter einsehbar, die sonst nicht täglich mit spirit arbeiten. Für Sie bedeutet das: “kreativensichere” Dokumentenverwaltung .
 

Backoffice - Sie haben alles im Griff

Von Adressen, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern bis hin zu Material/Verbrauchsartikeln. Die Stammdatenverwaltung ist die Basis einer guten Agentursoftware. Für Kunden können eigene Preislisten angelegt werden, Lieferanten können mit einer Ausschreibungsfunktion gezielt angefragt werden und sollten sich Verbrauchsartikel dem Ende zu neigen, so erhalten Sie selbstverständlich automatisch eine Information. Mit der Adressverwaltung geht Ihnen kein Kontakt mehr durch die Lappen. Hinterlegen Sie Notizen, erstellen Sie Mailings, Briefe, Faxe oder personalisierte Serien-E-Mails. Dank abspeicherbarer Text- und Formularbausteine im spiriteigenen Textbearbeitungsprogramm 4D-Write sparen Sie wertvolle Zeit. Reaktionen auf Ihre Mails oder Anschreiben können Sie direkt eintragen und sich automatisch per Mail an die Wiedervorlage erinnern lassen.
 

Buchhaltung - Genießen auch Sie Sicherheit und Genauigkeit

Die Agentursoftware spirit bringt eine vollständige Buchhaltung mit in Ihre Agentur und liefert Ihnen die perfekte Grundlage dank einfachem Handling und schnellen Übersichten. Wenn es sein muss, erstellen Sie Stornos, Gutschriften und Mahnungen. Interne Prozesse wie die Rechnungserfassung und -freigabe werden schnell und sicher abgewickelt. Barbelege kommen ins Kassenbuch (und somit wieder auf den Job).
 

Controlling - So planen Sie Ihre erfolgreiche Zukunft

Sorgen Sie mit Reports für Transparenz und Planungssicherheit! Sind alle Fremdkosten am Job abgerechnet worden? Wurden Projekte fristgerecht erfasst? Laufen die internen Kosten aus dem Ruder? Welche Mitarbeiter sind für welche Projekte verantwortlich? Wie stellen sich Umsatzanteile und Deckungsbeiträge dar? Mit den Reportfunktionen von spirit haben Sie Cashflow, Mitarbeiter-, Umsatz-, Kunden- und Lieferantenauswertungen im Blick. Spitit macht Ihnen die Arbeit leicht. Standardreports unterstützen Sie dabei, die Zukunft Ihres Unternehmens erfolgreich zu planen. Sollten die Standardreports nicht ausreichen, entwickeln wir für Sie auch individuelle Lösungen. Wir nutzen modernste Entwicklertools (z. B. 4D, VisualStudio, JavaBeans, Microsoft.net) und Datenbankwerkzeuge (z. B. MySQL, MSSQL, Oracle). Und egal, wie groß Ihr Projekt ist – mit unserem weltweiten Netzwerk von Entwicklern und Consultern finden wir garantiert die richtigen Partner für diese Aufgabe.

 

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