Spirit3
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Spirit3 ist eine Software zur Abwicklung von typischen kaufmännischen Prozessen einer Werbeagentur (eingeschlossen aller Agenturtypen wie PR, Design, NewMedia, Event etc.).
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[bearbeiten] wichtige Features
Multitasking, direkter eMailversand, plattformübergreifend (Mac/Win), sowie Browser-unterstützende Masken. Automatisches Überwachungssystem: Der Messenger überwacht nach User festgelegten Regeln selbständig und vollautomatisch alle Daten; 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Sobald die eingestellten Schwellwerte erreicht werden, wird eine eMail mit dem genauen Bericht für weitere Entscheidungen gesendet. Als "Schwellwerte" können jede Art von Vergleichswerten, Soll-/Ist- Kosten oder Stunden Terminüberschreitungen etc. definiert werden.
[bearbeiten] Offenes System
Ob nun Daten für die Weiterverarbeitung an die DATEV oder andere FiBu-Programme übergeben werden sollen, der Zahlungsverkehr bereits beleglos per electronic banking (DTA und Paymul/EDIFACT) abwickelt wird, oder die Formulare im passenden CI angepasst werden sollen. Spirit stehen für alle Möglichkeiten offen, Datenexporte und -Importmöglichkeiten, direkter Datenbankzugriff via ODBCund eine vollwertige intergrierte Textverarbeitung unterstützen die geforderte Flexibilität.
[bearbeiten] Datei- und Dokumentenmanagement
Alle erstellten Dokumente, ob Brief, Angebot, Rechnung usw. werden automatisch innerhalb der Datenbank Kunden- & Projekt- bzw. Jobbezogen abgelegt. Zusätzlich wird auf einem FileServer automatisch der Ordnerstamm nach Kunden und Jobs angelegt. Darin können sämtliche Kunden-/jobbezogene Dateien (Photoshop, InDesign etc.) abgelegt werden und stehen sowohl der Kreation in einer automatisch organisierten Ordnerstruktur zur Verfügung, wie auch der Kundenberater kann im Spirit auf alle Dateien und Dokumente zugreifen.
[bearbeiten] Navigator
Der Spirit-Navigator ist bisher einzigartig im gesamten Bereich der Agentursoftware: In nur einem Fenster kann der komplette Stand der Dinge eingesehen und verwaltet werden; Kosten Soll und Ist, Termine, Status, sowie weitere Kennziffern sind übersichtlich dargestellt. Der Navigator sollte als "Ein-Fenster-Agenturvewaltung" patentiert werden
[bearbeiten] Stammdatenveraltung
Adressen, Kunden, Lieferanten, Leistungen, Mitarbeiter und Material. Die Stammdatenverwaltung bietet komfortable Funktionen zur Bewältigung der Datenmenge: Angefangen bei Serienbriefen und -Emails, Etiketten bis hin zu Sondervereinbarungen, Skonti und diversen Fremdaufschlägen
[bearbeiten] Integrierte Textverarbeitung
Während Sie bei den meisten Programmen entweder teure Spezialisten beauftragen müssen, die die Druckformulare an Ihr CD anpassen, oder Sie sogar selbst aufwendig die Ausgabemasken umprogrammieren müssen, können Sie mit Spirit selbst jegliche erdenklichen Formulare schnell und komfortabel anlegen. Eine komplette Textverarbeitung, sogar mit Rechtschreibhilfe, ist bereits Bestandteil von Spirit. Und wenn Ihre jetzigen Vorlagen in WORD erstellt wurden, ist es möglich diese zu übernehmen.
[bearbeiten] Projekt-/Jobverwaltung
Die Projektverwaltung ist der Kern von Spirit: Hier werden die Eigen- und Fremdleistungen zu Arbeitspaketen zusammengeführt. Überwachen Sie den Etat mit der Etatverwaltung, kontrollieren Sie die Fremdleistungen (Termin, Kosten?), was ist abrechenbar und was nicht, was wurde schon abgerechnet und was noch nicht?
[bearbeiten] Buchhaltung
Verspätete oder gar vergessene Berechnung von einzelnen Positionen gehören der Vergangenheit an. Auch mit à conto-Rechnungen, Anzahlungen und Abschlußrechnungen behalten Sie den Überblick. Auf säumige Kunden werden Sie automatisch hingewiesen. Ihre Buchhaltung freut sich über die zuverlässige und einfache Erfassung von Eingangsrechnungen, Fremdkosten 'geistern' nicht mehr als ungeklärte Posten durch die Agentur.
[bearbeiten] Auswertungen, MIS und Controlling
Wie hoch ist Ihr gross income, je Kunde, je Projekt? Wie hoch ist der Profit? Wie sieht es mit dem cash flow aus? Mit den Spirit-Auswertungen erhalten Sie auf einen Mausklick wirtschaftliche Transparenz, auch als 'Nicht-Buchhalter' werden Ihnen entscheidungsfähige Zahlen präsentiert. Aber auch alltägliches Zahlenmaterial, von der tagesaktuellen Höhe der Verbindlichkeiten, offene Forderungen, noch abzurechnender Umsatz oder die Abgabehöhe an die KSK, alles erhalten Sie mit wenigen Mausklicks.
